Warum Epics in Projekten Sinn machen – und wie sie dir helfen, den Überblick zu behalten
In komplexen Projekten passiert es schnell: Aufgaben stapeln sich, Deadlines rücken näher und am Ende weiß keiner mehr, wie weit man eigentlich ist. Genau hier kommen Epics ins Spiel – ein Konzept aus dem agilen Projektmanagement, das dir hilft, große Ziele in klaren, umsetzbaren Schritten zu erreichen.
In diesem Artikel erfährst du,
- was Epics eigentlich sind,
- warum sie vor allem für Freelancer und kleine Teams unverzichtbar sind,
- und wie du mit PlanSights Epics richtig nutzt, um Zeit zu sparen und produktiver zu arbeiten.
Was ist ein Epic überhaupt?
Ein Epic ist im Grunde ein „großes Arbeitspaket“ – ein übergeordnetes Ziel oder ein umfangreicher Funktionsbereich, der in kleinere, überschaubare Aufgaben (User Stories oder Tasks) unterteilt wird.
Beispiel:
Du entwickelst für einen Kunden eine neue Website.
- Das Epic könnte heißen: „Onlineshop-Integration“
- Darunter liegen Aufgaben wie:
- Zahlungsanbieter anbinden
- Produktkategorien einrichten
- Testbestellungen durchführen
So siehst du auf einen Blick, wie weit du mit dem gesamten Funktionsbereich bist, ohne dich in den Details zu verlieren.
Warum Epics Sinn machen
1. Struktur statt Aufgaben-Chaos
Ohne Epics hast du schnell 50+ Aufgaben in einer Liste. Das ist unübersichtlich und demotivierend. Mit Epics gruppierst du diese Aufgaben logisch und kannst Fortschritte klar messen.
2. Bessere Priorisierung
Epics helfen dir zu erkennen, welche großen Themen zuerst abgeschlossen werden müssen, um das Projektziel zu erreichen. So verhinderst du, dass du dich an Kleinigkeiten festarbeitest.
3. Motivation durch Meilensteine
Jedes abgeschlossene Epic ist ein großer Fortschritt. Das sorgt für ein sichtbares Erfolgserlebnis – wichtig, um bei langen Projekten motiviert zu bleiben.
4. Transparenz für Kunden und Team
Wenn du als Freelancer mit Kunden oder Partnern arbeitest, kannst du Epics nutzen, um den Status klar zu kommunizieren. Anstatt 20 Einzelaufgaben zu erklären, sagst du einfach: „Das Epic ‚Onlineshop-Integration‘ ist zu 80 % fertig.“
Wie PlanSights Epics einfach macht
Mit PlanSights kannst du Epics direkt in deinen Projekten anlegen und beliebig viele Aufgaben darunter organisieren.
- Drag & Drop: Ziehe Aufgaben einfach in das passende Epic.
- Fortschrittsanzeige: Sieh sofort, wie viel Prozent schon erledigt sind.
- Filter & Ansichten: Zeige dir nur ein bestimmtes Epic an, um dich komplett auf diesen Bereich zu fokussieren.
Pro-Tipp:
Nutze Epics auch für wiederkehrende große Themen, z. B. „Monatliche Abrechnung“ oder „Kunden-Onboarding“, um Standardprozesse sauber zu strukturieren.
Fazit: Mehr Klarheit, weniger Stress
Epics sind kein „Buzzword“ aus dem agilen Projektmanagement, sondern ein praktisches Werkzeug, das dir hilft, Projekte planbar, transparent und motivierend zu gestalten.
Vor allem als Freelancer profitierst du davon, weil du so große Ziele in greifbare Schritte herunterbrichst – und am Ende deine Projekte schneller und stressfreier abschließt.
Mit PlanSights setzt du Epics ohne komplizierte Einarbeitung um. Einfach anlegen, Aufgaben zuordnen und schon arbeitest du strukturiert wie ein Profi.